ドキュメント管理(ファイル管理)にはd-INDEXを使います
その前に、Documentフォルダー、共有ストレージサーバーの中にフォルダーやファイルを置く基本ルールについて説明します
下記は共有サーバーをWindows標準のエクスプローラでファイルを見たものです
第一階層には、より大きな分類のフォルダーを置きます
少なくとも第一階層に関しては管理者のみがフォールダーを作成/整理・管理します
第一階層には個別ファイルは置きません。大分類のフォルダーのみです
第二階層は中分類フォルダーですが、この中に個別データファイルを置いてもいいのかどうかは、事前に決めておきます
第三階層からは具体的テーマーになるでしょう。個別データファイルとフォルダーが混ざります。エクスプローラの右側窓は表示オプションを中～大アイコンにしてファイルのサムネイルが表示されるようにしておきます